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チーム手帳 ロボコピ連携

パートナー名:株式会社ドリームネッツ

社内の複合機と"チーム手帳®"が連携して外出時や在宅勤務を強力にサポート!

「チーム手帳 ロボコピ連携」はリコー複合機とビジネスチャット"チーム手帳®"をつなぎ、プリント、スキャン、受信ファクスの確認など、情報共有に必要な作業を社内・社外から支援します。

現状の課題

ビジネスチャットは外出時やテレワークなど場所や時間に縛られない柔軟な働き方を実現し、ビジネスのスピードを加速させるツールとして多くの企業で導入が進んでいます。
一方で、紙の書類やファクス受信文書など印刷物での情報共有は社外にいると難しいという課題が残っています。

 

「チーム手帳 ロボコピ連携」が、社内と社外とつなげて働き方改革を支援します!

  1. ・社内にある複合機と手軽で場所や時間を問わないスマホで利用できる"チーム手帳®"がつながり、受信ファクス文書や紙の書類を社外でも手軽に扱えるようになるので、わざわざ会社に戻って確認する必要がなくなります。

  2. ・スマホで撮影した写真の印刷指示をスマホから直接複合機に出せるので、画像をパソコン経由で印刷する手間が省け、作業効率が向上します。

解決ポイント

「チーム手帳 ロボコピ連携」は、業務で使える便利なビジネスチャット"チーム手帳®"と複合機を連携することで、働き方の多様化と仕事の効率化をサポートします。

解決ポイント

プリント

スマホで撮影した写真を印刷する際に、パソコンを使用することなく、スマホ上の"チーム手帳®"から直接複合機に印刷指示を出せます。

スキャン

紙文書も複合機でスキャンするだけで、簡単に"チーム手帳®"で共有可能です。

ファクス確認

複合機で受信したファクス文書を"チーム手帳®"に自動転送*することで、リアルタイムで「新着通知」「誰が見たかの既読確認」が分かり、「スタンプ/コメント」を付けたやりとりもできます。

* "チーム手帳®"の「FAX確認」を利用する場合は、複合機にファクスユニットを搭載している必要があります。

システム構成図
主な仕様
印刷 印刷対象 アンケートの結果、日程調整の結果、スケジュール(個人の予定・みんなの予定)、受信メッセージ
印刷対象ファイル形式 画像(.jpg、.jpeg、.png、.gif、.tiff、.tif、.bmp、.heic)
Word(.doc/.docx)、Excel®(.xls/.xlsx)、PowerPoint®(.ppt/.pptx)、PDF(.pdf)、テキスト(.txt)、HTML(.html/.htm)
印刷履歴 過去に印刷したファイルの履歴一覧を表示、印刷履歴からの削除
再印刷 印刷履歴からの再出力
スキャン 登録先 個人の「ロボコピ スキャン」トークに登録*1
ファイル形式 PDF
プレビュー ON/OFF
送信先選択 チーム手帳 メンバーから送信先を選択
送信時コメント入力 フリーワード
ファクス確認*2 複合機から受信ファクス転送方式 メモリー転送機能によるメール送信*3(添付ファイル形式:マルチページPDF)
複合機受信ファクス対象回線 G3回線*4
受信ファクスの登録先 チーム手帳 グループトーク「ロボコピ FAX(複合機表示名)」*1
コメント1行目 複合機からのメール転送のメール件名
コメント2行目 ファクス受信年月日時分(yyyy年mm月dd日hh時mm分)

*1 トークルームに登録された文書は、18ヶ月(547日)で自動削除されます。

*2 受信ファクスは転送および複合機から紙出力の運用を行ってください。

*3 S/MIMEに対応しておりません。

*4 マルチポート搭載の場合、複数のトークルームへの振分けはできません。

対応機種一覧
デジタルフルカラー複合機*1 RICOH IM C6000 / C5500 / C4500 / C3500 / C3000 / C2500 / C2000 / C300
RICOH MP C8003 / C6503 / C6004 / C5504 / C4504 / C3504 / C3004 / C2504 / C307 / C306
デジタルモノクロ複合機*1 RICOH IM 430F
RICOH MP 9003 / 7503 / 6503 / 6055 / 5055 / 4055 / 3555 / 2555
モノクロプリンター複合機*1 RICOH IP 500SF
カラープリンター*2 RICOH SP C841/C840
モノクロプリンター*2 RICOH SP 8400
オンデマンドプリンティング*1 *3 RICOH Pro C5210S / C5200S

*1 "チーム手帳®"の「FAX確認」を利用する場合は、複合機にファクスユニットを搭載している必要があります。

*2 "チーム手帳®"のみ対応しています。

*3 MultiLink-Panel タイプS6 が必要となります。

※カラーコントローラー(Fieryオプション等)には対応していません。

開発パートナー

株式会社ドリームネッツ

ホームページURL:https://www.dreamnets.co.jp/