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EMPOWERING DIGITAL WORKPLACES

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ナレッジスイート 名刺デジタル化+営業支援SFA

パートナー名:ナレッジスイート株式会社

獲得した名刺を一括スキャンし確実に会社の資産にする、名刺デジタル化サービス!

獲得した大量の名刺をリコー製複合機で一括スキャンするだけで、顧客情報をデジタルデータ化してCRM*1/SFA*2システム"ナレッジスイート®"に登録できます。顧客情報の一元管理が容易になり、会社の資産として整理・共有できます。また、営業マンは名刺を一件一件手入力することから解放され、営業活動時間を最大限に活用できるようになります。

*1 Customer Relationship Management(顧客関係管理)

*2 Sales Force Automation(営業支援システム)

現状の課題

現在、中小企業では人手不足や働き方改革関連法案への対応のため、生産性向上が喫緊の課題となっています。

営業活動で入手した名刺情報を社内で共有するためには、デジタル化し顧客管理システムに登録する必要がありますが、この作業に時間がかかっています。

 

「ナレッジスイート 名刺デジタル化+営業支援SFA」で、名刺情報の有効活用を実現!!

  1. 1. "ナレッジスイート®"に名刺情報を登録することで、SFAの顧客情報と紐付けて一元管理・共有が可能になります。

  2. 2. スマートフォンやスキャナー専用機に比べ、リコー製複合機は大量の名刺を簡単に手早くデジタル化することが可能。
    また、OCRの精度が高いので、メモもより正確に読み取れます。

解決ポイント

「ナレッジスイート 名刺デジタル化+営業支援SFA」は複合機のスキャナー機能を利用して、1度に最大20枚の名刺を読み取れます。
忙しい営業活動の合間に名刺情報を手入力する手間をなくすことで営業マンの負担が軽減され、営業活動時間を最大限に活用できます。また、余計な残業時間を減らすことができ、コスト削減につながります。

リコー製複合機は、スマートフォンやスキャナー専用機と比べて、以下のメリットがあります。

  • ・短時間で大量の名刺をデジタル化可能
  • ・スキャン画像の向上に伴い、"ナレッジスイート®"でのOCR精度が向上
システム構成図

*1 EMPOWERING DIGITAL WORKPLACES アプリケーション。複合機などのデバイスとクラウドサービスをつないで、さまざまな業種業務の生産性を革新するアプリケーション。

*2 ビジネス・プロセス・アウトソーシングサービス。OCRの結果の確認・修正をサポートするサービスです。

対応機種一覧
デジタルフルカラー複合機 RICOH IM C8000 / C6500 / C6000 / C5500 / C4500 / C3500 / C3000 / C2500 / C2000 / C300
RICOH MP C8003 / C6503 / C6004 / C5504 / C4504 / C3504 / C3004 / C2504 / C307 / C306
デジタルモノクロ複合機 RICOH IM 430F
RICOH MP 9003 / 7503 / 6503 / 6055 / 5055 / 4055 / 3555 / 2555
モノクロプリンター複合機 RICOH IP 500SF
オンデマンドプリンティング RICOH Pro C5310S / C5300S / C5210S* / C5200S*

* MultiLink-Panel タイプS6 が必要となります。

※ カラーコントローラー(Fieryオプション等)には対応していません。

開発パートナー

ナレッジスイート株式会社

お問い合わせ窓口

TEL:03-5405-8111