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EMPOWERING DIGITAL WORKPLACES

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Scan to ケンテム

パートナー名:株式会社建設システム

建設業に関わるすべての書類を電子化し、生産性向上へ!

株式会社建設システムが長年積み重ねた施工管理の経験とノウハウを活かして作り上げた、簡単操作・利用人数無制限でクラウド上に文書を保管できる"KSデータバンク®"と、リコー製複合機がEDWアプリ* 「Scan to ケンテム」で強力に連携。

「Scan to ケンテム」は、建設業に関わるすべての書類を電子化し、生産性向上に貢献します。

* EMPOWERING DIGITAL WORKPLACES アプリケーション。複合機などのデバイスとクラウドサービスをつないで、さまざまな業種業務の生産性を革新するアプリケーション。

現状の課題

建設業にかかわる紙の書類(施工体制台帳/保険証など)は、管理が大変だし、社内共有や次回以降の工事での活用ができていない。

 

スキャンして、紙の書類を電子化!クラウドで保管・管理!!

  1. 1. 複合機の「Scan to ケンテム」アプリでスキャンして電子化した書類を、"KSデータバンク®"に保管。簡単に社内共有。次回以降の工事でも活用でき、業務の効率化を実現

  2. 2. 図面を電子文書として管理・登録できるので、必要な時にすぐに探して利用が可能

  3. 3. 電子化は書類のプレビューを見ながら行えるので、間違いのない登録作業が可能

解決ポイント

「Scan to ケンテム」は複合機のスキャナー機能を利用して、建設業にかかわる書類(施工体制台帳/保険証など)を"KS データバンク®"に簡単に登録・保管できるので、文書を社内で共有することができます。

リコー製複合機は、スマートフォンやスキャナー専用機と比べて、以下のメリットがあります。

  • 1.PC、スキャナー専用機がなくてもリコー複合機の「Scan to ケンテム」を利用すれば、簡単に文書を保管できます。
  • 2.膨大な建設関連書類も電子化し共有することで業務の効率化が図れます。
  • 3.テレワーク時も文書の共有が簡単にできます。
  • 4.建設関連書類を電子化し、クラウド上で管理することで、保管スペースの削減、書類の紛失リスクを軽減できます。
システム構成図
対応機種一覧
デジタルフルカラー複合機 RICOH IM C8000 / C6500 / C6000 / C5500 / C4500 / C3500 / C3000 / C2500 / C2000 / C300
RICOH MP C8003 / C6503 / C6004 / C5504 / C4504 / C3504 / C3004 / C2504 / C307 / C306
デジタルモノクロ複合機 RICOH IM 430F
RICOH MP 9003 / 7503 / 6503 / 6055 / 5055 / 4055 / 3555 / 2555
モノクロプリンター複合機 RICOH IP 500SF
オンデマンドプリンティング RICOH Pro C5310S / C5300S / C5210S* / C5200S*

* MultiLink-Panel タイプS6 が必要となります。

※ カラーコントローラー(Fieryオプション等)には対応していません。

開発パートナー

株式会社建設システム

購入のご検討や営業担当へのお問い合わせ先

連絡先:0570-200-787

URL:https://www.kentem.jp/form/